[Offre de stage] Assistant(e) commercial(e)

SWiTCH, agence marketing & communication spécialisée dans le tourisme et les marques de sport outdoor cherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Commercial(e).

Vous avez envie d’accompagner notre petite agence dans son développement et de contribuer au développement de dispositifs audacieux pour nos clients ? Les valeurs d’excellence, de rigueur et d’originalité sont importantes pour vous ? Rejoignez-nous !

Vos missions principales :

Interlocutrice/eur privilégié(e) des prospects, l’Assistante Commerciale travaille en étroite collaboration avec la Chargée de Clientèle. Vos missions en collaboration avec la Directrice de l’agence et une équipe de 2 à 3 personnes (Community Manager, Graphiste, Chargée de Projets Marketing Communication) seront notamment d’assurer :

• La représentation de l’agence SWiTCH à l’extérieur et notamment lors d’échanges téléphoniques et de transmission d’informations avec les prospects
• La mise à jour de la base de données commerciale de l’agence : vérifier les informations actuellement renseignées, à savoir les adresses des entreprises, les prénoms et noms des contacts, les numéros de téléphone et l’adresse mail du contact, le secteur d’activité, la catégorie et l’adresse du site Internet de l’entreprise
• L’enrichissement de la base de données : compléter les champs non renseignés, remplacer les adresses mails génériques ou réseaux par une adresse professionnelle d’entreprise pour l’ensemble des contacts, affiner la recherche de contacts par rapport à une fonction, intégrer les nouveaux contacts commerciaux en base au fur et à mesure
• La structure de la base de données : permettre une visibilité et un suivi des relances téléphoniques à effectuer ou des envois de mails à réaliser. L’idée étant de structurer la base de données actuelle pour permettre à la Chargée de Clientèle d’assurer le suivi des actions de développement commercial dans le temps. Renseigner dans la base les dates des relances, des rendez-vous de présentation clients, d’envois des dossiers de référencement et d’envois des mails de présentation de l’agence SWiTCH
• Le tri des contacts de la base de données commerciale à réaliser en concertation avec la Chargée de Clientèle et la Directrice Générale de l’agence
• La préparation des dossiers avant les rendez-vous client et la défense de l’offre commerciale de l’agence auprès des prospects. Etre le véritable bras droit de la Chargée de Clientèle sur la préparation des rendez-vous commerciaux et leurs suivis
• La création et la production d’outils servant les besoins du développement commercial : fiches références, vidéos de présentation agence, vidéos de présentation d’actions clients, dossiers de référencement client, mails types de présentation agence, …
• La gestion des campagnes d’e-mailing via un outil en ligne d’envoi de campagnes
• La constitution d’un calendrier d’événements pour 2015-2016 présentant les salons, les conférences, les sommets, les débats, … auxquels l’agence SWiTCH aurait intérêt à participer
• L’information de l’ensemble de l’équipe sur l’avancée des actions de développement commercial, lors des réunions hebdomadaires

Les compétences requises :

• Expérience en agence appréciée
• Techniques commerciales
• Passionné(e) par les média sociaux et technophile
• Dynamisme, curiosité et capacité d’adaptation
• Rigueur, fiabilité et précision
• Organisation de son travail et gestion du temps
• Capacité à porter un projet jusqu’à son terme
• Bonne connaissance des règles de savoir-vivre
• Capacités rédactionnelles et orthographiques irréprochables
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral (portefeuille international)
• Formation Bac, Bac+2 en techniques de commercialisation
• Permis de conduire & véhicule serait un plus !

Conditions :

• Période de stage : 6 mois
• Début du stage : dès que possible
• 35 heures / semaine
• Poste rattaché à l’agence principale d’Annecy-Le-Vieux
• Statut : stagiaire

Candidature :

• Dans votre lettre de motivation, merci de bien vouloir expliquer votre intérêt pour le secteur d’activité et comment ce poste s’inscrirait dans votre projet professionnel pour les 5 prochaines années. Soignez la forme de votre candidature autant que son contenu et surtout faites preuve d’originalité !
• Ne seront pas acceptées les candidatures pour des postes en freelance, CDD ou en CDI.
• Merci d’adresser votre candidature par e-mail à job [@] switchconsulting.fr
• Date limite des candidatures : 02/03/2015